Perguntas Frequentes

Tire suas dúvidas sobre a GR Assessoria Contábil

Aqui você encontra um espaço de perguntas e respostas criado para esclarecer, de forma simples e direta, tudo sobre a GR Assessoria Contábil e Tributária.

Sobre a GR

A GR é um escritório de contabilidade especializado 100% em transportadoras de cargas. Nosso foco é o transporte rodoviário: entendemos profundamente as regras tributárias, obrigações acessórias, particularidades da ANTT, RNTRC, ICMS e demais exigências específicas do setor.

 

A GR atua há mais de 20 anos atendendo exclusivamente empresas de transporte rodoviário de cargas, de pequeno e médio porte, em todo o Brasil.

Nossa especialização é o grande diferencial. Não atendemos todos os tipos de empresa; escolhemos focar em transporte rodoviário para entregar um nível de profundidade e resultado que uma contabilidade genérica dificilmente consegue.

A GR está localizada em São Paulo e Rio de Janeiro, mas nosso atendimento é 100% digital. Atendemos transportadoras em todo o Brasil, com processos estruturados para comunicação online, envio de documentos e reuniões remotas.

Nosso objetivo é ajudar transportadoras a reduzirem a carga tributária de forma legal, garantir conformidade fiscal e proporcionar segurança para que o dono possa focar na operação e no crescimento da empresa.

Somos uma contabilidade com forte atuação digital. Isso significa processos 100% online, assinaturas eletrônicas e comunicação via canais digitais – mas com atendimento humano, consultivo e próximo, feito por especialistas em transporte.

Atendemos principalmente transportadoras de pequeno e médio porte, com faturamento a partir de aproximadamente R$ 180 mil/mês, sejam elas empresas em crescimento ou já consolidadas.

Sim. Você terá contato com uma equipe técnica especializada, com contador responsável e consultores que entendem profundamente de transporte rodoviário de cargas.

Serviços

Entre os principais serviços, destacam-se:

  • Abertura e legalização de transportadoras
  • Contabilidade recorrente especializada para transportadoras
  • Planejamento e revisão tributária
  • Assessoria em conformidade fiscal (obrigações acessórias, SPED, etc.)
  • Consultoria sobre ANTT, RNTRC e requisitos regulatórios
  • Suporte em mudança de regime tributário
  • Diagnóstico tributário gratuito como porta de entrada

Fazemos ambos. Cuidamos da rotina contábil e fiscal do dia a dia, mas também atuamos de forma consultiva, identificando oportunidades de economia, correção de regime tributário e prevenção de autuações.

Sim. Em muitos casos atuamos como parceiro estratégico, revisando o enquadramento tributário, apontando ajustes e trabalhando em conjunto com o time interno.

Abertura e legalização

Sim. Cuidamos de todo o processo de abertura e legalização da transportadora: Junta Comercial, CNPJ, inscrições estaduais, inscrição municipal, alvarás, registros específicos da ANTT/RNTRC e demais exigências para que você possa operar legalmente.

O prazo médio é de 15 a 30 dias úteis, dependendo do estado e das exigências locais. Em muitos casos, conseguimos concluir o processo em até 15 dias úteis, incluindo os registros principais.

O investimento médio varia entre R$ 2.000 e R$ 5.000, somando taxas de registro, licenças, alvarás e honorários contábeis. O valor exato depende do tipo jurídico, estado, município e complexidade do projeto. Fornecemos um orçamento personalizado após entender seu caso.

É possível em situações muito específicas, mas raramente é o mais indicado. O MEI tem limite de faturamento baixo e restrição de estrutura, o que dificulta o crescimento. Normalmente recomendamos estruturas como LTDA, que permitem expansão saudável.

De forma geral, você vai precisar de:

  • Documentos pessoais dos sócios (RG, CPF)
  • Comprovante de residência dos sócios
  • Comprovante de endereço do estabelecimento
  • Documento do imóvel (IPTU ou contrato de locação)
  • Definição do capital social e quadro societário
  • Informações sobre a frota e tipo de operação

Na GR, fornecemos um checklist completo e orientamos passo a passo.

Ajudamos, sim. Avaliamos a situação atual da empresa, CNAEs cadastradas, estrutura societária e regime tributário, e conduzimos o processo de alteração contratual, inclusão de atividades e obtenção de licenças necessárias para que sua empresa passe a atuar como transportadora de forma regular.

Contabilidade especializada

É uma contabilidade que entende, em detalhes, as particularidades do transporte rodoviário de cargas, como:

  • Regimes tributários específicos e suas alíquotas
  • Créditos e benefícios fiscais aplicáveis
  • Tratamento do ICMS e tributos federais na emissão de CT-e
  • Obrigações acessórias próprias do setor
  • Gestão de folha e encargos para motoristas e equipe operacional

Uma contabilidade genérica atende diversos segmentos e nem sempre acompanha em profundidade as mudanças e particularidades do transporte. Na GR, todo o nosso conhecimento, processos e atualizações são focados em transportadoras, o que aumenta a precisão, a segurança e as chances de economia tributária.

Entre as principais rotinas, podemos citar:

  • Escrituração fiscal e contábil
  • Apuração de impostos (federais, estaduais e municipais)
  • Geração e envio de obrigações acessórias (SPED, DCTF, etc.)
  • Fechamento contábil mensal
  • Relatórios gerenciais personalizados para transportadoras
  • Apoio na emissão e conferência de documentos fiscais (como CT-e)

Sim. Auxiliamos na gestão de folha de pagamento, encargos trabalhistas, admissões, rescisões e demais rotinas de RH, considerando as particularidades da atividade de motoristas e equipe operacional.

Sim. Auxiliamos na gestão de folha de pagamento, encargos trabalhistas, admissões, rescisões e demais rotinas de RH, considerando as particularidades da atividade de motoristas e equipe operacional.

Planejamento e Revisão Tributária

É um estudo detalhado da situação fiscal e contábil da sua transportadora para identificar o regime tributário mais vantajoso, ajustar enquadramentos, aproveitar benefícios legais e reduzir a carga de impostos dentro das regras.

Porque muitas estão enquadradas em regimes inadequados ou têm uma estrutura societária e operacional mal planejada. Um contador genérico, sem foco em transporte, dificilmente enxerga todas as possibilidades específicas do setor.

Cada caso é único, mas temos exemplos de transportadoras que reduziram até cerca de 40% da carga tributária anual após revisão de regime e estrutura. Por isso começamos com um diagnóstico para estimar o potencial de economia.

Você preenche um formulário simples com alguns dados da sua transportadora. Nossa equipe analisa informações de faturamento, regime atual e tipo de operação e apresenta, em reunião, se há potencial de economia e quais caminhos podem ser seguidos.

Muitas mudanças geram impacto já nos meses seguintes à implementação, especialmente em ajustes de regime tributário e revisão de estrutura. Em outros casos, o benefício é percebido ao longo do ano, conforme a empresa fatura e apura os impostos.

Planejamento tributário não é “jeitinho” ou manobra ilegal. Trabalhamos apenas com estratégias permitidas pela legislação, utilizando corretamente os enquadramentos, regimes e benefícios existentes. Nosso objetivo é reduzir riscos, não criá-los.

Troca de Contabilidade

Não. O processo de troca é bem mais simples do que muitos imaginam. A GR assume a frente da transição, orienta todos os documentos necessários e, sempre que possível, se comunica diretamente com a contabilidade anterior para obter as informações.

Você pode trocar em qualquer momento. Em alguns casos específicos, por questões
tributárias, é mais estratégico alinhar a troca com o início de um novo exercício ou
trimestre. Avaliamos isso no diagnóstico.

Não. Assim que o contrato é formalizado, nossa equipe já inicia o atendimento, revisa a situação atual e organiza as etapas de transição para que não haja interrupção nas rotinas fiscais e contábeis.

Sim. Fazemos uma revisão inicial para identificar inconsistências, riscos e oportunidades de recuperação de créditos ou ajustes, sempre respeitando a legislação e prazos de retificação.

Processo de Contato e Atendimento

Você pode preencher o formulário de contato do site, solicitar o diagnóstico tributário gratuito ou entrar em contato pelos canais diretos (WhatsApp/telefone) destacados nas páginas. A partir disso, nossa equipe agenda uma conversa inicial.

Após o envio:

  1. Nossa equipe recebe sua solicitação.
  2. Um responsável faz uma pré-análise e entra em contato (geralmente em até 1 dia útil).
  3. Agendamos uma reunião de diagnóstico para entender melhor sua situação.
  4. Apresentamos os principais pontos de atenção e possíveis caminhos.
  5. Enviamos uma proposta personalizada, se fizer sentido para você.

Buscamos retornar o mais rápido possível. Em geral, o primeiro contato é feito em até 1 dia útil após o envio do formulário ou mensagem.

Nós utilizamos o canal que for mais confortável para você. Normalmente, combinamos WhatsApp/telefone para alinhamentos rápidos e videochamadas para reuniões de diagnóstico e apresentação de propostas.

Perfil ideal de cliente

A GR é indicada para:

  • Donos de transportadoras de pequeno e médio porte
  • Empresas com faturamento a partir de cerca de R$ 180 mil/mês
  • Negócios que sentem que estão pagando impostos demais
  • Quem busca um parceiro estratégico, não apenas alguém para “entregar guias”
p> Normalmente nos procuram:

  • Transportador em crescimento, que quer organizar e otimizar a empresa
  • Pequeno transportador sufocado pela carga tributária, precisando de solução urgente
  • Transportador experiente, que já teve problemas com promessas vazias e busca um parceiro confiável e técnico

Sim, especialmente se a carga tributária já está pesando no caixa ou se você planeja crescer. Ajustar o regime tributário e a estrutura desde cedo evita retrabalho e prejuízos futuros.

Garantias, Credibilidade e Resultados

Trabalhamos com total transparência:

  • Apresentamos cases reais (mantendo o sigilo de dados sensíveis)
  • Mostramos a experiência e formação da nossa equipe
  • Esclarecemos detalhadamente o processo de trabalho
  • Começamos com um diagnóstico, sem compromisso, para que você entenda nosso nível técnico antes de decidir

Não prometemos “milagres” ou resultados irreais. O que garantimos é um estudo técnico profundo, baseado em legislação e boas práticas, para encontrar o melhor cenário possível para a sua transportadora. Em muitos casos há redução significativa; em outros, a principal entrega é segurança e prevenção de riscos.

Sim. Temos diversos casos em que, após revisão de regime tributário e estrutura, a transportadora conseguiu reduzir sua carga tributária de forma relevante, melhorando o fluxo de caixa e a competitividade. Esses exemplos são apresentados em reuniões, preservando a confidencialidade.

Sim. Acompanhamos de perto as mudanças na legislação e orientamos nossas transportadoras sobre ajustes necessários, impactos nos impostos e oportunidades de planejamento a cada atualização relevante.

Perguntas rápidas

Nossos atendimentos formais seguem o horário comercial, mas estruturamos canais de comunicação para agilizar respostas e suporte, especialmente em temas sensíveis, como prazos de obrigações fiscais.

Não necessariamente. Todo o processo pode ser feito online: reuniões por videochamada, envio de documentos digitalmente e assinaturas eletrônicas.

Em geral, sim. Avaliamos o sistema que você utiliza e ajustamos rotinas e integrações necessárias para que as informações fluam corretamente para a contabilidade.

Nosso foco é transporte rodoviário de cargas. Caso sua empresa atue de forma relevante em outros modais, avaliamos a complexidade antes de assumir o atendimento.

nosso objetivo

Impulsionamos seu negócio com inteligêcia!

Na GR Assessoria Contábil, nossa missão é simplificar a gestão contábil e tributária das transportadoras, garantindo segurança, conformidade e eficiência. Trabalhamos para que você tenha tranquilidade e possa focar no que realmente importa: crescer e gerar resultados.
Sermos reconhecidos como a referência nacional em contabilidade para transporte rodoviário, destacando-nos pela inovação, confiabilidade e impacto positivo no setor. Nosso propósito é transformar a contabilidade em uma ferramenta estratégica, capaz de impulsionar o crescimento e a competitividade do seu negócio.
Integridade: Ética e transparência em todas as relações.
Excelência: Qualidade e precisão em cada entrega.
Inovação: Soluções práticas com tecnologia e conhecimento.
Compromisso: Seu sucesso é a nossa prioridade.
Valorização das Pessoas: Respeito e desenvolvimento contínuo.
Sustentabilidade: Contribuir para um setor mais organizado e responsável.

Nosso Ecossistema

Transformamos nossa experiência no setor logístico em soluções práticas. Desenvolvemos um ecossistema de ferramentas e serviços integrados que simplificam a gestão da sua transportadora, reduzem custos e aumentam a eficiência operacional.

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